Privacy Policy

Posledná aktualizácia: 7. november 2025 | Verzia: 1.0

1. Prevádzkovateľ osobných údajov

Obchodné meno: Habitable s.r.o.

Sídlo: Zochova 5, 811 03 Bratislava, Slovensko

IČO: 44913168

DIČ: 2022868320

IČ DPH: SK2022868320

Zapísaná: v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I

Kontakt pre ochranu údajov: gdpr@habitable.co

Telefón: +421 2 5441 8888

2. Právny základ spracovania

Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Osobné údaje spracúvame na základe:

  • Súhlasu dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) - pre marketingové účely

  • Plnenia zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) - pre poskytovanie našich služieb

  • Plnenia zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) - účtovné a daňové povinnosti

  • Oprávneného záujmu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) - zlepšovanie služieb, bezpečnosť

3. Kategórie spracúvaných osobných údajov

Kontaktné údaje

Meno a priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, pracovná pozícia, názov spoločnosti

Fakturačné údaje

Obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, fakturačná adresa, bankové spojenie

Technické údaje

IP adresa, cookies, údaje o prehliadači, operačný systém, čas prístupu

Komunikačné údaje

História komunikácie, preferenčné nastavenia, feedback, sťažnosti

4. Účely spracovania a doba uchovávania

Údaje spracúvame na viacero účelov. Na poskytovanie služieb AI automatizácie spracúvame údaje na základe plnenia zmluvy, a to počas trvania zmluvného vzťahu a ešte 3 roky po jeho ukončení. Na účely fakturácie a účtovníctva spracúvame údaje z dôvodu zákonnej povinnosti po dobu 10 rokov. Na marketingové aktivity a zasielanie newslettera používame údaje len na základe vášho súhlasu, až do jeho odvolania. Údaje spracúvané za účelom technickej podpory využívame z oprávneného záujmu po dobu 24 mesiacov. Cookies a analytické údaje spracúvame na základe súhlasu alebo oprávneného záujmu, najviac však po dobu 12 mesiacov.

5. Vaše práva

Podľa GDPR máte nasledujúce práva:

Právo na prístup k údajom

Máte právo získať potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje a kópiu týchto údajov

Právo na opravu

Môžete požiadať o opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov

Právo na výmaz ("právo byť zabudnutý")

Za určitých podmienok môžete požiadať o vymazanie vašich údajov

Právo na obmedzenie spracovania

Môžete požiadať o dočasné pozastavenie spracovania vašich údajov

Právo na prenosnosť údajov

Máte právo získať vaše údaje v štruktúrovanom, strojovo čitateľnom formáte

Právo namietať

Môžete namietať proti spracúvaniu založenom na oprávnených záujmoch

Právo odvolať súhlas

Ak je spracovanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať

Ako uplatniť svoje práva: Kontaktujte nás na gdpr@habitable.co s uvedením vášho mena a popisu požiadavky. Odpovieme vám do 30 dní.

6. Príjemcovia osobných údajov

Vaše údaje môžeme zdieľať s:

Poskytovateľmi IT služieb: hosting, cloud služby (AWS, Google Cloud), nástroje pre CRM a email marketing

Účtovnými a právnymi poradcami: pre plnenie zákonných povinností

Štátnymi orgánmi: ak to vyžaduje zákon (daňový úrad, súdy, orgány činné v trestnom konaní)

Obchodnými partnermi: len v rozsahu nevyhnutnom pre poskytnutie služby a so súhlasom

7. Prenos údajov do tretích krajín

Niektoré nástroje, ktoré používame (Google Analytics, AWS), môžu prenášať údaje do USA. V týchto prípadoch zabezpečujeme ochranu vašich údajov prostredníctvom:

Štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou

Dodatočných bezpečnostných opatrení (šifrovanie, pseudonymizácia)

Posúdenia úrovne ochrany v príslušnej tretej krajine

8. Bezpečnosť osobných údajov

Na ochranu vašich údajov implementujeme:

Technické opatrenia:

• SSL/TLS šifrovanie komunikácie

• Šifrovanie databáz

• Pravidelné zálohovanie

• Firewall a antivírus

• Viacfaktorová autentifikácia

Organizačné opatrenia:

• Prístup na princípe "need to know"

• Školenia zamestnancov

• NDA zmluvy

• Pravidelné audity

• Incident response plán

9. Cookies a sledovacie technológie

Používame nasledujúce typy cookies:

Nevyhnutné cookies - Zabezpečujú základnú funkčnosť webu (prihlásenie, bezpečnosť, výkon)

Právny základ: Oprávnený záujem

Doba: Session

Analytické cookies - Google Analytics - pomáhajú nám pochopiť, ako používate náš web

Právny základ: Súhlas

Doba: 12 mesiacov

Marketingové cookies - Umožňujú zobrazovať relevantné reklamy a merať ich účinnosť

Právny základ: Súhlas

Doba: 6 mesiacov

Správa cookies: Svoje preferencie môžete kedykoľvek zmeniť v nastaveniach prehliadača alebo použitím nášho nástroja na správu cookies v pätičke webu.

10. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

V rámci našich AI služieb vykonávame automatizované spracovanie údajov pre:

  • Segmentáciu zákazníkov na základe správania a interakcií

  • Predikciu pravdepodobnosti konverzie

  • Personalizáciu marketingových kampaní

  • Odporúčania produktov a služieb

Vaše právo: Môžete požiadať o ľudský zásah, vyjadriť svoj názor alebo napadnúť rozhodnutie založené výlučne na automatizovanom spracovaní.

11. Ochrana osobných údajov detí

Naše služby nie sú určené osobám mladším ako 16 rokov. Vedome nezhromažďujeme osobné údaje od detí. Ak zistíme, že sme neúmyselne získali údaje od osoby mladšej ako 16 rokov, okamžite ich vymažeme.

12. Zmeny v zásadách ochrany údajov

Tieto zásady môžeme príležitostne aktualizovať. O významných zmenách vás budeme informovať emailom alebo oznámením na našom webe minimálne 30 dní pred ich účinnosťou. Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke.

13. Postup pri porušení ochrany údajov

V prípade porušenia ochrany osobných údajov:

  1. Do 72 hodín oznámime incident Úradu na ochranu osobných údajov SR

  2. Ak hrozí vysoké riziko pre vaše práva, informujeme vás bez zbytočného odkladu

  3. Prijmeme okamžité opatrenia na minimalizáciu škôd

  4. Vykonáme forenzný audit a posilníme bezpečnostné opatrenia

14. Dozorný orgán

Ak nie ste spokojní s tým, ako spracúvame vaše osobné údaje, máte právo podať sťažnosť na:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27

Tel: +421 2 3231 3214

Email: statny.dozor@pdp.gov.sk

Web: dataprotection.gov.sk

15. Kontaktujte nás

Pre akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany vašich osobných údajov nás neváhajte kontaktovať:

Email: gdpr@habitable.co

Telefón: +421 2 5441 8888

Adresa: Habitable s.r.o., Zochova 5, 811 03 Bratislava

Tento dokument predstavuje zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Habitable s.r.o. v zmysle článku 13 a 14 GDPR a je právne záväzný.